Exportez les valeurs de vos rapports

• 1. Qu'est ce que les valeurs des rapports ?
• 2. Sous quelle disposition ces données vont-elles apparaître sur le fichier Excel ?
• 3. En pratique, comment exporter les valeurs des rapports ?
• 4. Peut-il y avoir plusieurs feuilles au sein du fichier Excel ?

Il est utile d'exporter les valeurs des rapports si vous voulez récupérer, sous forme de tableur Excel, les données des interventions effectuées par vos opérateurs.

Toutes les données contenues au sein de rapports sélectionnées, seront retranscrites sous forme d'un tableau.

1. Qu'est ce que les valeurs des rapports ?

Les valeurs correspondent aux données remplies par vos opérateurs lors de leurs interventions.

2. Sous quelle disposition ces données vont-elles apparaître sur le fichier Excel ?

Chaque ligne correspond à un rapport (donc à une intervention).

Les premières colonnes correspondent à des données générales concernant les interventions. Vous retrouverez ainsi dans l'ordre :

• Le code du rapport (constitué du nom du formulaire suivi d'un nombre)
• Le nom de l'intervention (constitué de la date au format YYYY/MM/DD, de l'heure et du nom du formulaire)
• La date de création de l'intervention (au format YYYY/MM/DD puis de l'heure)
• La date de début de planification de l'intervention (au format YYYY/MM/DD puis de l'heure)
• La date de fin de planification de l'intervention (au format YYYY/MM/DD puis de l'heure)
• La date de début de l'intervention (au format YYYY/MM/DD puis de l'heure)
• La date de fin de l'intervention (au format YYYY/MM/DD puis de l'heure)
• Le nom du document utilisé pour l'intervention
• Le nom de la ressource principale utilisé pour l'intervention

Vous retrouverez ensuite les différentes briques de votre formulaire et les données remplies par vos opérateurs pour chacune de ces briques. Le nom de la brique apparaîtra dans l'en-tête de la colonne.

3. En pratique, comment exporter les valeurs des rapports ?

1. Aller dans l'onglet Interventions et sélectionner les interventions pour lesquels on souhaite exporter les rapports.

2. Cliquer sur "Exporter les valeurs des rapports".

3. Aller dans la section "Exports" puis cliquez sur Télécharger.

4. Vous pouvez consulter les données de vos rapports en ouvrant le fichier Excel téléchargé".

4. Peut-il y avoir plusieurs feuilles au sein du fichier Excel ?

Les feuilles du fichier Excel sont les différentes versions de votre formulaire.

Par exemple, si 15 interventions on été faites sur la version 1.0, 12 interventions sur la version 1.1, et 30 interventions sur la version 1.2, alors le fichier Excel comprendra 3 feuilles.

La première feuille comptera 15 lignes, la deuxième feuille comptera 12 lignes et la troisième feuille comptera 30 lignes (nombre de lignes indiqué sans prise en compte de la ligne d'en-tête).