Il est désormais obligatoire d'assigner une base de données aux ressources . Cela vous permet d'obtenir une structure de données cohérente et globale afin d'exploiter au maximum vos données.
1. Qu'arrive-t-il à mes ressources sans bases de données ?
Avec le changement de design de "Famille" à "Base de Données", toutes les ressources qui n'ont pas de bases de données préalablement assignées ne seront pas perdues ! Ces ressources seront disponibles depuis l'onglet "Ressources" en utilisant le filtre suivant : "Bases de données est aucune base de données".
Comment assigner une base de données à des ressources ?
Depuis la liste des ressources
- Depuis l'onglet "Ressources" de la section Bases de données, filtrez vos ressources n'ayant pas de bases de données (avec le filtre ;"Bases de données est aucune base de données"). Afin de faire un tri plus fin, n'hésitez pas à rajouter des conditions.
- Sélectionnez les ressources devant être déplacées.
- Cliquez sur l'action "Déplacer dans une autre Base de Données" au dessus du tableau
- Une fenêtre s'ouvre, vous n'avez plus qu'à choisir la Base de Données dans laquelle vous souhaitez déplacer vos ressources
Via Import Excel
- Depuis l'onglet "Ressources", filtrez vos ressources n'ayant pas de bases de données (avec le filtre : "Bases de données est aucune base de données"). Afin de faire un tri plus fin, n'hésitez pas à rajouter des conditions.
- Sélectionnez puis exportez les ressources filtrées.
- Depuis le fichier Excel, collez dans la colonne "Base de données" le code de la base de données devant être assignée.
- Depuis la page de la base de données en question, importez le fichier Excel que vous venez de modifier
2. Où trouver le code d'une base de données ?
Vous pouvez retrouver le code d'une base de données à deux endroits différents:
- Depuis la page d'une base de données, tout en haut à droite en cliquant sur l'icône dièse (#)
- Dans la liste des bases de données, dans la colonne code.