Un attribut d'utilisateur est une donnée qui va vous permettre de caractériser vos utilisateurs.
1. Comment créer des attributs d'utilisateurs ?
- Rendez-vous dans l'onglet Utilisateurs
- Cliquer sur l'onglet Structure
- Cliquer sur Créer un attribut
- Nommez votre attribut.
- Choisissez un type d'attribut.
2. Comment affecter des attributs d'utilisateurs ?
Un nouvel attribut a été créé. Il est maintenant possible de l'associer à un utilisateur.
- Choisissez l'utilisateur sur lequel vous voulez associer le nouvel attribut
- Cliquez sur "Attributs"
- Cliquez sur le crayon pour modifier l'attribut créé préalablement.
- Remplissez le champ de l'attribut.
3. Comment utiliser un attribut d'utilisateur dans un formulaire ?
Au sein d'un formulaire, nous voulons ajouter la fonction de l'utilisateur qui va travailler sur ce formulaire.
- Glisser-déposer une brique de type Texte dans les tâches.
- Dans les paramètres, choisir "lié à un attribut"
- Sélectionnez le type (ici "Utilisateur")
- Choisissez le nom de l'attribut. Ici l'attribut "Fonction". Si cet attribut n'existe pas, il faut le créé préalablement.
- Cochez la case "Pré-remplir la valeur dans l'application"
Dans le coin en bas à droite, une icône orange apparaît pour signaler que cette brique est liée à un attribut.
Dans la pré-visualisation, en commençant le formulaire, on voit que la brique que nous avons liée à un attribut apparaît avec le poste de la personne qui effectue le formulaire. La donnée a été remplie automatiquement.