Créer des formulaires multilingues

Il est utile de créer des formulaires multilangues si vos opérateurs ne parlent pas tous la même langue.

Qu'ils soient francophones ou anglophones, les opérateurs comprendront ainsi les informations apparaissant sur les formulaires.

1. Qu'est ce que la création de formulaires multilingues ?

Cette fonctionnalité vous permet de créer un formulaire et de le décliner sous plusieurs langues différentes.

Le formulaire aura la même disposition peu importe la langue utilisée par l'opérateur.

L'activation de cette option se trouve dans la page Options de votre formulaire.

Vous devrez alors définir une langue par défaut et les langues qui devront être activées (actuellement, le français et l'anglais sont disponibles).

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Sur votre formulaire, vous devez éditer votre formulaire en utilisant la langue qui se trouve en haut à droite. Le formulaire associé à la langue par défaut est pris comme formulaire de référence.

2. En pratique, comment créer un formulaire multilingue ?

Mise en contexte : Imaginons une entreprise devant inspecter des rails se trouvant au sein du tunnel sous la Manche. Les opérateurs peuvent être francophones ou anglophones.

Un seul formulaire doit être utilisé. Les opérateurs qu'ils soient français ou anglais, interviennent sur les mêmes ressources et effectuent les mêmes interventions .

Le formulaire multilingue créé contiendra deux briques :

  • Une brique Evaluation pour noter l'état du rail vérifié.
  • Une brique Texte pour que l'opérateur ajoute des commentaires.

1. Dans l'onglet Documents, cliquez sur Nouveau Document. Entrer un nom pour votre nouveau formulaire (par exemple : "Formulaire multilingue").

2. Cliquez sur Options.

3. Cliquez sur modifier puis sélectionner une langue par défaut (dans notre cas Français).

4. Cochez les langues devant avoir une version du formulaire (dans notre cas français et anglais).

5. Cliquez sur Sauvegarder.

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6. Glisser-déposer une brique Evaluation. Nommez la "Etat du rail" en français.

7. Cliquer en haut à droite sur "Anglais" puis nommez la brique "State of the track".

8. Revenez sur la version française. Glissez-déposez une brique Texte. Nommez la "Commentaires"

9. Cliquer en haut à droite sur Anglais puis nommez la brique "Comments".

10. Vous pouvez comparer vos deux versions de formulaires.

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11. Publiez le formulaire et lancez une intervention depuis l'application mobile.

12. Vous pouvez alors choisir dans quelle langue réaliser l'intervention.

3. Traduire les noms des documents et des dossiers

Pour traduire le nom d'un dossier, il suffit de :

1. Cliquer sur le dossier.

2. Cliquer ensuite sur "Traduire le titre d'un dossier".

3. Choisir ensuite la langue par défaut (ici français).

4. Vous pouvez ensuite renseigner le titre du dossier traduit.

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Pour traduire le nom d'un document, il suffit de :

1. Cliquer sur Options .

2. Vous pouvez ensuite sélectionner la langue par défaut (ici français) et les langues disponibles .

3. Cliquez ensuite sur "Traduire le titre d'un dossier".

4. Vous pouvez ensuite renseigner le titre du document traduit.

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5. Traduire les options des Choix Multiples

Pour traduire les options d'un choix multiple, il suffit de

1. Se rendre dans l'onglet Attributs au sein de la section Bases de données.

2. Vous pouvez ensuite cliquer l'attribut de type Choix Multiple souhaité.

3. Sélectionner une langue. Vous pouvez ensuite attribuer des labels pour chacune des options de l'attribut Choix Multiples.

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Vous pouvez publier le formulaire dans la langue que vous souhaitez. Néanmoins, la langue par défaut choisie dans les options du document sera sélectionnée d'office.

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Lorsque vous utilisez une brique Terminer et Envoyer dans un formulaire multilingue, vous pouvez choisir la langue dans laquelle le rapport sera envoyé.

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Vous pouvez aussi exporter le rapport dans la langue souhaitée.

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Notes
  • Actuellement, les langues disponibles sont : français et anglais.
  • Toutes les actions du studio d'édition sont enregistrées automatiquement.
  • Si cette option n’est pas disponible sur votre espace ermeo, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.
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Limitation
  • Un modèle multilingue ne peut pas être converti en section.
  • Il n'est pas possible de dupliquer un formulaire multilingue.