Détectez les erreurs de paramétrage dans vos trames personnalisées

A quoi sert cette nouvelle fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité vous permettra d' :

• Identifier rapidement les erreurs contenues dans vos trames personnalisées afin d’assurer une meilleure restitution des données dans vos livrables.
• Être alerté des écarts entre les différentes versions de vos formulaires et vos trames personnalisées pour vous aider à les maintenir à jour.

Qu'est ce qu'une trame de rapport personnalisée ?

Chaque intervention est réalisée en s'appuyant sur un formulaire.

A la fin de chaque intervention, un rapport est automatiquement généré par Ermeo. Vous pouvez éditer ce rapport au format de votre choix. Vous devrez au préalable, importer une trame de rapport personnalisé.

Une trame de rapport personnalisée est donc un fichier Word ou Excel. Dans ce fichier, on retrouve les balises caractérisant chaque tâche de votre formulaire. Ce fichier définit sous quelle disposition sera édité votre rapport.

En pratique, comment importer une trame personnalisée afin d'utiliser le système de détection ?

Mise en contexte : Créer un formulaire d'intervention (non publié). Nous allons rajouter une trame personnalisée pour ce formulaire non publié.

1. Se rendre la section Documents et cliquer sur le document pour lequel on veut créer une trame de rapport. 

2. Cliquer sur "Trames personnalisés" puis sur " Téléchargez le fichier de configuration pour la version brouillon du formulaire". Ouvrir le fichier de configuration puis descendez pour observer les différents balises composant votre formulaire.

3. Ouvrez un fichier Excel vierge. Copiez-coller les balises de réponses du fichier de configuration au sein des cellules composant votre fichier Excel. 

4. Retourner sur le formulaire et cliquer sur Importer une trame personnalisée. Choisissez les versions pour lesquelles vous voulez importer une trame de rapport personnalisé.

5. Choisissez votre trame de rapport personnalisé.

6. Le système effectue une première vérification. Si la trame personnalisée contient des erreurs, vous serez averti.

Puis-je importer une trame de rapport personnalisée, si mon formulaire possède plusieurs versions ?

Il est tout à fait possible d'importer une trame de rapport personnalisée, même si votre formulaire possède plusieurs versions. Vous aurez ainsi la possibilité de choisir les versions de formulaires pour lesquelles la trame importée sera utilisée.

Voici un exemple concret : 

J'ai un formulaire possédant 3 versions (1.0 ; 1.1 et 1.2). La version 1.1 est la version publiée.

Je vais importer ma trame de rapport personnalisée. Je peux choisir quelles versions seront concernées par cette trame.

Puis-je publier mon formulaire, après avoir importé une trame ?

Une validation de la trame de rapport personnalisé, sera générée dés lors qu'une version de formulaire sera publiée.

Que signifie les erreurs lors de l'import de ma trame ?

Tout d'abord, 3 statuts sont possibles : 

• Valide : Pas d’erreurs
• Erroné : la donnée d’un tag sera mal restituée
• Invalide : erreurs sur des itérations pouvant impacter la génération export ou provoquant une grosse altération des données

Vous pouvez consulter le détail des erreurs en cliquant sur le statut (le détail des erreurs possibles sera donnée plus bas dans l'article) puis télécharger le fichier d'erreurs.

Bon à savoir

• Lorsque une nouvelle version de formulaire est créée, si une trame de rapport personnalisé était utilisée dans une brique Terminer et Envoyer, Email ou encore Prévisualisation, alors le contenu de ces tâches sera automatiquement mise à jour, dans la version nouvellement créé.

• Il est aussi possible de remplacer une trame de rapport personnalisée pour la version dans laquelle on est.

• Vous pouvez aussi supprimer une trame de rapport personnalisé pour une version précise

• Il est aussi possible d'analyser une trame de rapport personnalisée importée pour une version précédente ou une version brouillon de votre formulaire. 

Voici en détail, la liste des erreurs possibles : 

• Le tag n'existe pas dans la version du formulaire
• Le suffixe est manquant
• Le suffixe est invalide
• Les tags par défaut n'acceptent pas de suffixe
• Le séparateur de suffixe est manquant
• Le suffixe de type image est invalide
• Ce type de tâche ne peut être utilisé dans une trame
• Le tag ouvrant l'itération est répétée
• Le tag fermant l'itération est répété
• L'odre des itérations imbriquées est inversé
• Un ou plusieurs # sont absents du tag
• L'odre des tags d'ouverture d'itération est inversé
• Le tag de fin est manquant
• Des espaces blancs sont situés dans le tag
• Erreur critique inconnue
• Le tag d'ouverture est manquant
• Le tag de fermeture est manquant
• Le tag "end" ne correspond pas au tag "start"
• L'ordre des tags de fermeture d'itération est inversé
• Le tag de fin d'iteration est répété
• Les tags ouvrants et fermant devraient faire partis du même tableau
• Plusieurs tags d'image se suivent sur une même ligne