Brique Pièce Jointe

A quoi sert la brique Pièce Jointe ?

La brique Pièce Jointe vous permettra de :

• Rattacher des pièces jointes à vos ressources depuis la plateforme Ermeo afin de les rendre disponibles à vos opérateurs en mobilité (PDF, Word, Excel, etc).
• Enrichir vos rapports en chargeant des fichiers directement pendant une intervention
• Envoyer par email le rapport de fin d’intervention, avec ses pièces jointes

Avec cette fonctionnalité, la collecte documentaire et la gestion de fichiers associés à vos bases de données sont donc facilitées.

Qu'est ce que la brique Pièce Jointe ?

La brique Pièce Jointe se trouve au sein de votre studio d'édition, dans la catégorie Tâches.

Comment faire pour rattacher une pièce jointe à une ressource ?

Voici les étapes à suivre pour rattacher des pièces jointes à vos ressources : 

1. Se rendre sur la plateforme et cliquer dans la section Bases de Données.

2. Cliquez sur la base de données dans laquelle se trouve vos ressources pour lesquelles vous voulez ajouter des pièces jointes. 

3. Cliquez sur la section Attributs puis sur Créer un Nouvel Attribut.

4. Donnez un nom à votre attribut de type Pièce Jointe. Choisissez bien le type "Pièce Jointe" dans le type d'attribut créé. 

5. Retourner sur la liste des ressources de votre base de données. Sélectionner des ressources (dans notre cas Engine 12345 et Engine 2) et cliquer pour éditer ces ressources. Choisissez l'attribut nouvellement créé. Sélectionnez ensuite la pièce jointe devant être importé.

Vos pièces jointes sont désormais rattachées à vos ressources. Ces pièces jointes seront consultables directement sur l'application par vos opérateurs.

Comment afficher une pièce jointe dans un formulaire ? 

Reprenons la configuration précédente. Nous avons deux moteurs (Engine 12345 et Engine 2) pour lesquels, nous avons attaché une pièce jointe.

Désormais, vous pouvez afficher cette pièce jointe, dans le formulaire. 

Voici les étapes à suivre : 

1. Créer un formulaire et glisser-déposer une brique Pièce Jointe.

2. Dans les paramètres de la brique, cliquer sur "Liés à un attribut" puis sur l'attribut Pièce Jointe que vous avez créé préalablement. Assurez vous que l'option "Pré-remplir la valeur dans l'application soit remplie"

3. Lancer l'intervention depuis ce nouveau formulaire. Choisissez une ressource pour laquelle vous avez définie une pièce jointe. 

4. La pièce jointe sera affichée sur l'application.

Comment faire de la récolte documentaire ?

Avec la brique Pièce Jointe, vous pouvez faire en sorte que l'opérateur associe plusieurs fichiers aux différentes ressources sélectionnées dans son formulaire. 

Voici les étapes à suivre : 

1. Créer un formulaire et glisser-déposer une brique Sélection Automatique.

2. Dans les paramètres de la brique Sélection Automatique, choisissez une base de données pour laquelle vous avez défini un attribut de type Pièce Jointe.

3. A l'intérieur de la brique Sélection Automatique, glisser-déposer une brique Pièce Jointe. Dans les paramètres de la brique, cliquer sur Liés à un attribut puis sélectionner l'attribut Pièce Jointe que vous avez défini. 

4. Publier le formulaire et lancer le depuis l'application.

5. L'opérateur pourra sélectionner des ressources et associer une pièce jointe pour chacune des ressources sélectionnées.

Comment rajouter une pièce jointe à l'email envoyé en fin d'intervention ? 

Si votre formulaire contient une brique Pièce Jointe, il sera possible d'ajouter le contenu de cette brique à l'email envoyé en fin d'intervention.

Voici les étapes à suivre : 

1. Ouvrez un formulaire au sein duquel vous avez inséré une brique Pièce Jointe.

2. Glisser-déposer une brique Terminer et Envoyer à la fin de l'intervention.

3. Dans les paramètres, choisissez votre brique Pièce jointe.

Ainsi si l'opérateur choisi une pièce jointe en début d'intervention, la pièce jointe en question sera envoyé par mail, à la fin de l'intervention.

Bon à savoir :

Toutes les pièces jointes présentes dans une intervention, sont visibles dans l'onglet "Rapport" de la dite intervention.

Pour aller plus loin

Les formats supportés par la brique Pièce Jointe sont :