5. Gérez les cycles de validation avec Ermeo

Découverte (5 minutes)

En visionnant cette vidéo, découvrez comment:

1. Paramétrer la brique "Terminer et envoyer".
2. Utiliser des tags dans vos emails.
3. Utiliser la brique transférer.

Donnez nous votre avis ! Cette vidéo a-t-elle répondu à vos attentes ?

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Quiz (3 minutes) 

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Cas pratique (25 minutes)

La brique "Terminer et Envoyer" sert à envoyer automatiquement le rapport par email à l'issue d'une intervention effectuée. 

Nb : Si l'intervention est effectuée en mode connexion, l'email s'enverra directement à l'issue de l’intervention. Si elle est effectuée en mode Hors Connexion, l'email s'enverra dès lors que l'utilisateur récupérera une connexion Internet.

Partie 1

Nous voulons à la fin de notre intervention "Fiche de maintenance moteur" qu'un rapport soit envoyé automatiquement sur notre boite mail:

• Glisser déposer une brique Terminer et envoyer à la fin de votre formulaire
• Donner un nom à la brique.
• Ajouter un destinataire.
• Ajouter un objet.
• Ajouter un message.

Compléter l'intervention via la prévisualisation et vérifier si le mail arrive bien.

Si un rapport personnalisé est associé, il est possible de définir le rapport personnalisé qui sera envoyé.

Partie 2

Chaque brique de votre formulaire est défini par un identifiant, par exemple ##date_34jpmdf4##. Nous appellerons ce code "balise". Il vous permet de personnaliser vos rapports ainsi que vos emails, mais aussi de créer des calculs entre des briques nombres, ou de conditionner l'affichage de certaines briques.

Nous allons utiliser dans la brique Terminer et Envoyer, un Tag en guise de destinataire : 

• Sur la brique 1.2, nommé "Mail", copier le tag de cette brique en haut à droite en cliquant sur Tag.
• Retourner sur la brique Terminer et Envoyer et remplacer le destinataire par le tag copié.

Compléter l'intervention avec la prévisualisation en indiquant une adresse mail différente de la votre pour voir si la valeur est bien prise en compte au moment de l'envoi du mail.

Pour aller plus loin, vous pouvez personnaliser le corps du mail à l'aide des balises. Le mail sera envoyé grâce aux informations collectées lors de l'intervention. 

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