4. Personnalisez vos rapports avec Ermeo

Découverte (5 minutes)

En visionnant cette vidéo, découvrez comment:

1. Télécharger le fichier de configuration.
2. Créer un rapport personnalisé.
3. Insérer des photos, signatures et schémas dans un rapport personnalisé.
4. Insérer des sections répétables dans un rapport personnalisé. 
5. Importer une trame personnalisée.
6. Exporter un rapport au format personnalisé.   

Donnez nous votre avis ! Cette vidéo a-t-elle répondu à vos attentes ?

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Quiz (3 minutes)

Testez vos connaissances en répondant à notre quiz de 6 questions 

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Cas pratique (15 minutes)

Partie 1

Télécharger la trame disponible en bas de l'article pour réaliser l'exercice 

FR :  Télécharger Fiche de maintenance

Pour créer un rapport personnalisé, rendez-vous dans l’onglet Documents de la plateforme, choisir le formulaire Fiche de Maintenance Moteur,

1. Ouvrir l'onglet "Trames personnalisés."
2. Cliquer sur "Télécharger le fichier de configuration".

Un fichier Excel se télécharge avec toutes les balises de notre formulaire.

Partie 2

Nous allons réaliser une trame de rapport personnalisée à l'aide d'un fichier Word. Dans la partie Données de formulaire du fichier de configuration téléchargé :

• Copier la balise de réponse correspondante à la tâche Prénom et nom de l'utilisateur, et coller la dans le fichier Word en face de la même question.

• Continuer à remplir le fichier Word en y renseignant les balises de réponses,  jusqu'à la tâche Il y a t-il un défaut ?

• Pour la question Prendre une photo, copier le tag comme indiqué dans l'exemple, et ajouter à la fin de la balise avant les 2 ##, ":image". Ce qui donne une balise semblable à cela : 

  ##image_8rH2aQc0:image##

• Nous voulons une taille spécifique d'image. Dans le fichier se trouve une partie concernant les Cas spéciaux. Les différents formats photos sont expliqués à l’intérieur. Paramétrer le format de photo avec une largeur fixe à 200px et une hauteur proportionnelle. Le format doit être similaire à celui-ci:

  ##image_8rH2aQc0:image-200x##

• Continuer à remplir les balises restantes dans le formulaire.

La brique "Signature" fonctionne comme la brique "Image", il faut donc penser à rajouter ":image" à la fin de la balise.

Partie 3

Il est possible d'utiliser également ces balises pour les questions. C'est utile si une question à tendance à changer dans le formulaire et qu'on ne souhaite pas avoir à mettre à jour le fichier Word à chaque changement.

• Pour la question Etat général du moteur : copier la balise correspondante dans la colonne Balises de Questions et coller cette balise en lieu et place de la question "Quel est l'état général du moteur ?" dans le fichier Word.

Partie 4

Maintenant que le fichier Word est bien paramétré, il faut l'importer sur la plateforme.

• Sauvegarder le fichier
• Retourner sur la plateforme Ermeo sur le document "Fiche de Maintenance Moteur"
• Ouvrir l'onglet "Trames personnalisés"
• Cliquer sur "Importer une trame personnalisée".

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