Intégrer un template Power BI

A quoi servent les templates Power BI Ermeo ? 

Qu'est-ce que Power BI ?

Power BI est un outil proposé par Microsoft pour faire de l'analytique business. La suite de logiciels permet notamment de créer des tableaux de bords et rapports afin de visualiser des données clés de façon interactive. Naturellement, ces capacités de visualisation s'intègre bien avec le flux de travail Ermeo.

Une version gratuite vient généralement avec la suite office, ce qui facilite son intégration dans la plupart des espaces de travail.  Vous pourrez trouver plus d'informations à ce sujet sur le site Power BI.

Qu'est-ce qu'un template Ermeo ?

Chez Ermeo, nous avons composé plusieurs templates standards pour faciliter l'intégration Power BI. Trois cas sont supportés : Gestion d'anomalies ; Référencement d'équipements ; et le suivi d'interventions. Ces templates sont des tableaux de bords Power BI avec des indicateurs déjà configurés. Il vous suffit donc simplement de connecter vos bases pour faire marcher ce rapport Power BI que ce soit localement ou en ligne. Pour plus d’informations sur les templates Power BI, nous vous invitons à lire cet article sur le site Power BI.

A quoi sert cette démarche et a qui est elle destinée ? 

Les templates Power BI Ermeo ont été créé pour faciliter le déploiement de business analytics au sein d'entreprises utilisant Ermeo. Ils sont destinés à toute organisme voulant entreprendre la démarche d'analyse de données et de reporting. Les indicateurs vont ont été créés pour simplifier cette démarche afin que n'importe qui, n'ayant pas d'entraînement spécifique n'y d'expérience avec Power BI ou d'autre logiciels de visualisation de données, puisse visualiser ses données Ermeo avec des tableaux de bords standards. 

Comment intégrer un de ces templates Power BI ?

Pour pouvoir mettre en place un template Power BI, vous aurez besoin de Power BI Desktop (le logiciel d'édition de Power BI - uniquement disponible sur Windows). Si vous n'avez pas encore Power BI desktop rendez-vous sur ce lien ou sur le Windows Store.

étape 1: télécharger le template 

Pour obtenir le template il vous suffit de  demander à votre point de contact Ermeo de vous le partager. Les fichiers qu'il vous partagera seront des fichiers .PBIT. Une fois que vous avez téléchargé le template de votre choix, veuillez ouvrir le .PBIT dans Power BI Desktop. Après avoir édité votre .PBIT veillez à l'enregistrer sous le format .PBIX.

Lorsque vous ouvrez le template pour la première fois vous serez sûrement accueilli par une fenêtre d’erreur vous indiquant qu’aucun fichier n’est trouvé dans le répertoire indiqué. Pour cela, nous devons mettre à jour la source de données afin de pointer vers vos exports Ermeo.

étape 2: mettre à jour les sources de données. 

Pour mettre à jour la source des données cliquez sur la flèche en dessous de Transformer les données dans la barre des taches puis cliquez sur paramètres de la source de donnée. Cela ouvrira une fenêtre avec la source des différentes bases de données requises pour votre tableau de bord. Chaque lien se présente sous la forme d’un répertoire. Il vous faudra changer la valeur pour pointer vers vos exports Ermeo.

Chaque ligne dans ce tableau représente une base de donnée requise pour votre tableau de bord. Par exemple, “c:/…./utilisateurs.csv” représente l’export Ermeo de la base des utilisateurs. Il vous faudra donc remplacer cette valeur en cliquant sur Changer la source vers la base correspondante.

Une fois le bouton changer la source cliqué vous pouvez insérer votre URL d’export obtenu dans les exports Power BI sur Ermeo dans la case Chemin du fichier. Si vous n’avez pas fait d’export automatique, il vous est aussi possible d’insérer le chemin local d’un fichier excel sur votre ordinateur (cependant votre tableau de bord se mettra à jour seulement si ce fichier local se met à jour aussi).

⚠️ Répéter cette procédure de changement du chemin de fichier pour chaque ligne (i.e. base) indiquée dans la fenêtre pop-up.

Une fois cela fait, vous pouvez fermer la fenêtre des paramètres de la source de donnée et nous pouvons maintenant actualiser vos données.

étape 3: actualisation des données.

Dans le menu principal , cliquer sur "Transformer les données". Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui est l'éditeur Power Query.

Depuis cette fenêtre vous pourrez changer la source de vos données, actualiser vos données et changer la mis en forme de vos données (syntaxe, type de la donnée..). Ensuite rendez vous sur "Actualiser l'aperçu" afin de mettre vos données à jour. Si un problème survient après votre import les raisons peuvent être les suivantes: 

• Problème dans vos liens de chargement: Avez-vous bien changé toutes les sources de données ? Ne vous êtes vous pas trompé dans l'intitulé d’un des liens ?
• Avez-vous tous les attributs requis pour faire fonctionner le tableaux de bord ? En effet, certains attributs sont requis pour le bon fonctionnement du tableau de bord. Vous pouvez vous renseigner sur ces attributs dans les articles suivants : 
  • Suivi d’asset
  • Suivi d’anomalies
  • Suivi d’interventions

Pour palier au problème lié aux attributs requis dans certains tableau de bord il suffit de:

• Diriger vous vers "Etapes appliquées" à droite de la fenêtre,

• Puis " Type modifié". 
• De supprimer l'attribut en question dans l'éditeur de formule.

Une fois ces modification effectuées, vous pourrez partagé votre tableau de bord au sein de votre organisation.

étape 4: Publier le tableau de bord.

Après avoir éditer votre tableau de bord depuis Power BI Desktop, vous devrez le publier sur Power BI Online afin de le rendre visite aux collaborateurs de votre organisation. Dirigeons nous maintenant vers Power BI Online. Dans Power BI Online, chaque tableau de bord se situe dans un ‘workspace’ ou espace de travail. C’est cet espace de travail qui dicte qui a accès au tableau de bord. Pour apprendre à créer un espace de travail, dirigez vous vers cette documentation Power BI.

Pour publier votre tableau de bord, cliquez sur Publier dans le menu principal. Ensuite une fenêtre s’ouvrira et vous invitera à Enregistrer votre tableau de bord. Ensuite vous devrez sélectionner une destination qui est un des espaces de travail que vous aurez créé préalablement dans Power BI Service. 

Une fois ce que le tableau de bord il sera disponible pour tous vos collaborateurs en fonction des droits d’accès qui leur sera attribués.

Plus de ressources

• Qu’est-ce-que Power BI Desktop ? 

https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-bi/fundamentals/desktop-what-is-desktop

• Qu’est-ce-que Power BI Service

https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-bi/fundamentals/power-bi-service-overview