Qu'est ce qu'un document ?

Il existe 3 types de documents sur Ermeo :

• Les formulaires
• Les modèles
• Les PDFs

Les formulaires

Les formulaires sont au coeur de la solution Ermeo. Vous pouvez créer vos formulaires depuis l'onglet "Documents". Ces formulaires seront composés de briques présentes dans votre studio d'édition. Vous pourrez ainsi retranscrire votre formulaire papier en un formulaire numérique. Une fois le formulaire publié, les données peuvent être renseignées par un opérateur. En cliquant sur le nom d'un formulaire, vous pouvez le renommer.

Les modèles

Les modèles sont des "templates" de formulaires, pouvant être inclus dans d'autres formulaires. Si vous tous vos formulaires commenceront par les mêmes questions (renseignements sur l'opérateur), alors vous pouvez créer un modèle. Une fois crée, ce modèle peut être inséré dans vos différents formulaires. Si une modification est apportée dans un modèle, alors cette modification sera présente dans tous les formulaires.

Les PDF

Vous pouvez intégrer vos PDF directement sur la plateforme Ermeo. Ces PDF peuvent être ensuite utilisés dans vos formulaires. Par exemple, vous pouvez intégrer des notices d'utilisation pour donner des indications à vos opérateurs.

En savoir plus 

• Il existe une autorisation dans les rôles afin de modifier un document. Votre rôle doit contenir cette autorisation, afin de pouvoir modifier un document.

• Pour supprimer un document, une autorisation via un code vous sera demandée (pour des raisons de sécurité). Une fois supprimé, un document ne peut pas être récupérée.
• Pour le moment, il n'est pas possible d'exporter un document ou une liste de documents.
• Chaque document peut être rangé dans un dossier. En cliquant sur le nom d'un document, vous pouvez le renommer.
• Actuellement, il n'est pas possible d'exporter les codes des documents en masse.