Autoriser le pré-remplissage des valeurs à partir d'un précédent rapport

Pourquoi pré-remplir les valeurs d'une intervention à l'aide d'un précédent rapport ?

Vos opérateurs peuvent remplir un même formulaire avec les mêmes données au cours du temps.

Les données renseignées sont sensiblement les mêmes et vos opérateurs perdent du temps à tout ré-écrire à chaque fois.

Pour leur faire gagner du temps, ils ont la possibilité de repartir d'un précédent rapport, et donc réutiliser un formulaire déjà rempli.

Quelle est donc cette fonctionnalité ?

Lors du lancement d'une intervention, l'opérateur a la possibilité de choisir s'il souhaite commencer depuis zéro ou repartir d'un précédent rapport.

S'il choisit la seconde option, les données du rapport sélectionné seront copiées dans le nouveau rapport. L'opérateur n'aura plus qu'à modifier les données qui n'ont pas changé depuis le précédente intervention.

Pour activer cette fonctionnalité sur un document, il faut se rendre dans les options du document :

Attention, les données suivantes ne sont pas copiées : 

• Les signatures
• Les tâches qui sont pré-remplies avec des attributs d'utilisateurs dans le cas où l'utilisateur est différent
• Les tâches qui sont pré-remplies avec des attributs de ressources dans le cas ou la ressource principale de l'intervention est modifiée.

Egalement, pour copier un précédent rapport, il faut que les formulaires aient la même version ! 

En pratique, comment utiliser le pré-remplissage des valeurs à partir d'un précédent rapport ?

Mise en contexte : Imaginons une entreprise réalisant l'inspection d'un chantier. Le chantier est divisé en deux parties A et B. Ces deux parties sont quasiment identiques. 

Un opérateur va inspecter la partie A du chantier. Le lendemain, il ira inspecter la partie B du chantier.

L'opérateur aura intérêt à conserver les données de l'inspection de la partie A pour remplir l'intervention concernant la partie B du chantier.

Nous allons ainsi utiliser un document existant et activer la fonctionnalité voulue.

1. Ouvrir un document existant

2. Cliquer dans Options. Enfin activer l'option : "Pré-remplir les valeurs à partir d'un précédent rapport".

3. Faites une première intervention avec le document depuis l'application

4. Terminer l'intervention et lancer une seconde intervention.

5. On vous donne la possibilité de pré-remplir les valeurs de l'intervention. Vous pouvez sélectionner le rapport en question. Si un équipement était lié à une précédente intervention, cet équipement sera de nouveau repris pour la nouvelle intervention.