11. Connecter vos formulaires aux données

A quoi servent les liaisons formulaires / attributs en général ?

D'un point de vue général, Ermeo offre la possibilité de lier les formulaires aux différentes Bases De Données (BDD) : utilisateurs, documents, équipements et interventions.L'objectif est double :

• Pouvoir pré-remplir des champs du formulaire avec les valeurs disponibles dans les BDD
• Pouvoir mettre à jour les BDD directement depuis un formulaire

Avant toutes choses, il est obligatoire de lire ces articles: https://intercom.help/ermeo/fr/articles/3350641-connecter-vos-formulaires-aux-base-de-donnees

Part 1

• [ ] Editer le formulaire Fiche de maintenance moteur_exercice
• [ ] Sur la tâche 3.1, dans les paramètres lier à un attribut
• [ ] Choisir comme Type Equipement, et comme nom **Etat général (**une liste automatique s'ajoute)
• [ ] Puis cocher autoriser l'édition et pré-remplir la valeur

Part 2

• [ ] Dans l'onglet Equipements choisir l'équipement MOTEUR 1
• [ ] Ouvrir l'onglet Attributs, cliquer sur Modifier
• [ ] Ajouter un attribut existant, appelé Etat général, puis valider
• [ ] Appliquer la valeur Mauvais

Exécuter le formulaire, à la question Quel est l'état général du moteur, le champ Mauvais era pré-remplie. Il est possible de modifier la valeur, celle-ci remontera dans la base de données

Part 3

Maintenant nous voulons automatiser la partie Données opérateur

• [ ] Editer le modèle Données opérateur (penser à cocher pré-remplir sur les différentes actions à venir)
  • [ ] Pour la tache 1.1, lier à un attribut d'Utilisateur nommé Prénom Nom
  • [ ] Pour la tache 1.2, lier à un attribut d'Utilisateur nommé Fonction
  • [ ] Pour la tache 1.3, lier à un attribut d'Utilisateur nommé N°téléphone
  • [ ] Pour la tache 1.4, lier à un attribut d'Utilisateur nommé Matricule
  • [ ] Pour la tache 1.5, lier à un attribut d'Utilisateur nommé Plan de prévention à jour
• [ ] Quitter, Rendre actif

Part 4

• [ ] Se rendre dans la partie Utilisateurs et choisir son propre compte
• [ ] Ajouter la liste d'attributs citée dessus et remplir les valeurs de chaque attribut
• [ ] Sauvegarder

Part 5

• [ ] Réaliser le formulaire
• [ ] Cliquer sur Terminer et envoyer
• [ ] Renseignez l'objet "Opérateur connecté"
• [ ] Ajoutez en Cc "alexandre.renault@ermeo.com"

En exécutant le formulaire, on constate maintenant que des valeurs sont déjà pré-remplies pour les informations opérateur. C'est un gain de temps pour l'opérateur.