11. Connecter vos formulaires aux données

A quoi servent les liaisons formulaires / attributs en général ?

L'objectif est double :

• Pouvoir pré-remplir des champs du formulaire avec les valeurs disponibles dans les BDD
• Pouvoir mettre à jour les BDD directement depuis un formulaire

Partie 1

• Editer le formulaire Fiche de maintenance moteur_exercice en cliquant sur "Ouvrir dans le studio".
• Sur la tâche 3.1, dans les paramètres choisissez liés à un attribut
• Choisir comme Type Ressource, et comme nom "Etat général". Cet attribut "Etat général" doit être ajouté à la base de données Moteurs préalablement.
• Puis cocher autoriser l'édition et pré-remplir la valeur

 Vous pouvez quitter le formulaire et passer à la partie 2.

Partie 2

• Dans l'onglet Bases de données, trouver la ressource MOTEUR 1 (dans la base de données Moteurs).
• Ouvrir l'onglet Attributs, cliquer sur Modifier, afin de modifier les attributs de la ressource Moteur1.
• Modifiez la valeur de l'attribut, appelé Etat général, puis valider
• Appliquer la valeur Mauvais

Réaliser le formulaire Fiche de maintenance Moteur depuis la prévisualisation. Au début de l'intervention, il faut choisir le moteur 1 en tant que ressource associée à l'intervention.

A la question Quel est l'état général du moteur, le champ Mauvais sera pré-remplie. Il est possible de modifier la valeur, celle-ci remontera dans la base de données. Vous pouvez continuer l'intervention et la terminer. Une fois l'intervention terminée, vous pouvez visualiser la nouvelle valeur de l'attribut Etat général pour le moteur 1 dans la base de données Moteurs.

Partie 3

Maintenant nous voulons automatiser la partie Données opérateur. Retournez sur le formulaire Fiche de maintenance moteur et ouvrez le studio d'édition afin d'apporter des modifications au formulaire.

• Editer le modèle Données opérateur (ou Données Générales) (penser à cocher l'option "pré-remplir la valeur dans l'application" sur les différentes actions à venir)
  • Pour la tache 1.1, lié à un attribut d'Utilisateur nommé Prénom Nom
  • Pour la tache 1.2, lié à un attribut d'Utilisateur nommé Fonction
  • Pour la tache 1.3, lié à un attribut d'Utilisateur nommé Téléphone

Si ces attributs n'existent pas, vous pouvez les créer dans la section Utilisateurs.

• Quitter le formulaire en rendant la version active.

Partie 4

• Se rendre dans la section Utilisateurs et cliquer sur son propre compte
• Créer et ajouter la liste d'attributs citée dans la partie 3 et remplir des valeurs pour chaque attribut

Partie 5

• Lancer le formulaire Fiche de maintenance moteur depuis la prévisualisation.
• Remplissez l'intervention.
• Pour le mail envoyé en fin d'intervention, renseignez en objet : "Opérateur connecté"
• Ajoutez en Cc "alexandre.renault@ermeo.com"

En exécutant le formulaire, on constate maintenant que des valeurs sont déjà pré-remplies pour les informations opérateur. C'est un gain de temps pour l'opérateur.

Vous pouvez désormais vous entraîner afin de créer des règles permettant d'associer les documents avec les équipements.