Versions d'un formulaire

À quoi servent les versions ?

Vous avez la possibilité de créer des formulaires et de les modifier autant de fois que vous voulez.

Lorsque vous êtes prêt à publier votre formulaire pour vos équipes sur le terrain, vous pouvez rendre la version de votre formulaire active. 

Si vous souhaitez apporter des modifications sur un formulaire sans perturber vos opérateurs, vous avez la possibilité de créer une nouvelle version de votre formulaire que vous pouvez modifier sans impacter le formulaire que vos opérateurs utilisent.

Scénario d'exemple

Version 1.0 : Je réalise un nouveau formulaire. Une fois la création terminée, je publie ce formulaire. Les opérateurs peuvent utiliser ce formulaire sur l'application Ermeo.

Suite aux retours de mes opérateurs, je souhaite modifier le formulaire afin de l'améliorer. Je vais alors ouvrir la version 1.1 de mon formulaire. Cette version aura pour statut Brouillon tant qu'elle n'est pas publiée. Pendant ce temps, la version 1.0 sera accessible pour les opérateurs.

Une fois les modifications réalisées, je publierai ma version 1.1 et mes techniciens utiliseront cette nouvelle version. La version 1.0 deviendra alors "inactive.
​

​​

Comment publier une version ?

• Rendez vous sur le formulaire
• Sélectionnez "Publier la version 1.x"

Si vous voulez modifier votre document, vous devez :

•  Créer une nouvelle version 
• Apporter les modifications nécessaires 
• Cliquez sur quitter

Si vous n'avez plus de modifications à faire, vous pouvez cliquer sur "Publier".

​​

Points d'attention :  

• Si vous souhaitez dupliquer un formulaire, il convient de publier la version correcte. Un formulaire ne contenant pas de version publiée, générera une copie vide.
• Il n'existe pas de nombre limite de versions. Cependant lorsqu'une nouvelle version est publiée, il n'est pas possible de restaurer une version antérieure.
• Vous pouvez uniquement consulter sans la possibilité de modifier ni publier la version inactive de votre formulaire sur le studio d'édition.

Exemple : 

• La version 1.0 de mon formulaire est publiée.
• Suite à des retours opérateurs, je décide de créer la version 1.1 de ce formulaire (afin de l'améliorer).
• Je fais les modifications et je publie cette version 1.1. La version 1.0 devient  alors "Inactive".
• Je ne peux plus publier la version 1.0 du formulaire (car celle-ci est inactive).