Les attributs d'utilisateurs – Ermeo Académie

Les attributs d'utilisateurs permettent de caractériser vos utilisateurs.

Ces attributs pourront être utilisés pour pré-remplir automatiquement des champs de vos formulaires ou encore paramétrer des droits d'accès.

Un attribut d'utilisateur est une donnée qui peut être de tous types (nombres, textes, coordonnées).

Chaque utilisateur peut donc se voir caractériser par un ou plusieurs attributs.

Par défaut, Ermeo définit plusieurs attributs d'utilisateurs pour chacun de vos utilisateurs. Ces attributs sont :

A cette liste d' attributs définis par défaut, s'ajoutent donc les attributs que vous définissez pour vos utilisateurs, par exemple :

Mise en contexte : Le superviseur va créer un attribut afin déterminer le niveau d'ancienneté dans l'entreprise. Cette donnée sera un nombre.

1. Se rendre la section Utilisateurs puis cliquer dans Structure.

2. Cliquer sur "Créer un attribut".

3. Renseigner un nom et un type pour l'attribut. On va renseigner "Année d'ancienneté" et en type Nombre.

4. Cliquer sur Créer l'attribut.

Nous allons maintenant associer l'attribut créé, avec un utilisateur présent sur votre plateforme.

4. Revenir sur l'onglet Utilisateurs, et sélectionner un utilisateur.

5. Cliquer sur l'onglet Attributs de l'utilisateur.

6. Renseigner une valeur pour l'attribut Année d'ancienneté.

Votre utilisateur est désormais caractérisé par son année d'ancienneté dans votre entreprise.

Il n'est pas possible d'effectuer des imports d'utilisateurs. Néanmoins, les données d'utilisateurs peuvent être exportées.

Les attributs d'utilisateurs peuvent être utilisés afin de régler la longueur d'un formulaire :

Si un utilisateur est qualifié "Expérimenté", vous pouvez ne lui afficher que les tâches essentielles.
D'un autre coté, si l'utilisateur est "Novice" vous pouvez lui afficher l'ensemble du formulaire.