A quoi servent les droits de consultation ?
Les droits de consultation permettent de définir ce qui sera visible pour chacun des utilisateurs. En fonction de ses droits de consultation, un utilisateur pourra voir, ou ne pas voir, différentes données.
Que sont les droits de consultation ?
Les droits de consultation sont définis pour des équipes. Les utilisateurs étant associés à des équipes, ils possèdent alors chacun des droits de consultation prédéfinis.
Un droit de consultation peut porter sur :
- les documents
- les ressources
- les utilisateurs
- les interventions
- les attributs de ressources
En pratique, comment créer des droits de consultation ?
1. Créer une équipe dans la section Utilisateurs (en vous rendant dans l'onglet Equipes).
2. Dans l'équipe nouvellement créé, rendez vous dans l'onglet droits d’accès.
3. Cliquer sur Modifier, puis sélectionner le type de données sur lequel vous voulez créer une condition (Documents, Ressources, Interventions). Choisissez ensuite "Accès Restreint", puis sélectionnez l'attribut sur lequel la condition s'appuie.
Pour aller plus loin
- Définir des équipes est indispensable pour utiliser les droits de consultation.
- Le fait de définir des équipes permet aussi d’accélérer le temps de synchronisation lors de l'utilisation du mode déconnecté. Les bases de données générées correspondent aux droits de consultation des utilisateurs. Plus ces droits de consultation restreignent les ressources, moins il y aura de ressources à charger lors de la génération de bases de données.
- Vous pouvez ajouter des "Et" dans chaque condition en cliquant sur le bouton vert +.
- Pour faire des "Ou" dans les conditions, il suffit de créer un nouvel ensemble de conditions en cliquant sur "Nouvel ensemble de conditions".
- Aujourd'hui il n'existe pas d’hérédités lors de la mise en place de droits de consultation. En effet, si on autorise une équipe à voir un dossier A, cela ne signifie pas qu'on lui autorise à voir les sous-dossiers contenus dans le dossier A.
- Si un utilisateur n'a pas accès à un dossier, il pourra toujours voir ce dossier. Néanmoins, le contenu du dossier lui paraîtra vide.
- Les droits de consultations peuvent influer sur le résultat des ressources sélectionnées à l'aide d'une brique Sélection Automatique.
Hiérarchie dans les règles
Il est important de bien comprendre la différence entre les Roles et les Equipes.
Les rôles permettent de déterminer que peut faire un utilisateur sur la plateforme ou sur l'application mobile. Ce sont des actions comme dupliquer un document ou encore créer un utilisateur.
Les équipes permettent de définir ce que peut voir un utilisateur sur la plateforme ou sur l'application mobile. Ce sont des conditions sur des ressources telles que : "L"équipe "Marseille" peut voir tous les équipements dont l'attribut Ville est "Marseille" ".
Les roles priment sur les droits de consultation paramétrés dans les équipes. Ainsi, il convient de bien paramétrer les roles et les droits de consultation pour ne pas avoir des conflits dans les règles.
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