Les briques Informations permet de transmettre à vos opérateurs des consignes, documents, schémas ou tout autre contenu nécessaire à la bonne réalisation de leur intervention, directement depuis le formulaire.
Elle ne demande aucune saisie de la part de l’opérateur, mais vient enrichir l’expérience terrain en lui donnant le bon niveau d’information au bon moment.
1. Qu’est-ce que la brique Informations ?
La brique Informations est disponible dans votre studio d’édition, dans la catégorie Informations.
Son rôle est simple : afficher un contenu statique ou dynamique (texte, image, document, lien, etc.) au sein du formulaire.
Elle permet notamment de :
- Rappeler une procédure de sécurité,
- Partager un document technique ou un plan,
- Insérer des liens vers une documentation externe,
- Donner un contexte ou une explication sur la tâche à réaliser.
L’objectif est de guider l’opérateur sans qu’il ait besoin de quitter son application pour consulter des supports externes.
2. En pratique, comment paramétrer la brique Informations ?
Comme pour toute autre brique, il vous suffit de la glisser-déposer dans votre formulaire.
Prenons pour exemple un cas d’usage : un opérateur doit contrôler une pompe. Avant qu’il ne commence son inspection, on souhaite lui rappeler la procédure de sécurité.
Étape 1 : Ajouter la brique
On dépose la brique Informations de votre choix dans la section du formulaire concernée :
- Texte simple : consignes, explications, notes.
- Lien page web: renvoi vers un manuel utilisateur ou une vidéo.
- Pièce jointe : document PDF, plan, fiche technique.
- Durée, Téléphone, Outils, Nombre.
Étape 2 : Personnaliser l’affichage
Vous pouvez mettre en forme vos textes (gras, italique, listes) et insérer des variables dynamiques (tags) pour contextualiser le message en fonction des données du formulaire.
Exemple : “Vous allez intervenir sur la pompe {{Numéro_Série}}. Merci de vérifier son état de propreté avant toute manipulation.”
3. Quel résultat dans le formulaire ?
Une fois paramétrée, la brique Informations apparaît clairement dans le formulaire de l’opérateur, sans interaction obligatoire.
- Si vous avez choisi un texte, il sera affiché sous forme de paragraphe.
- Si vous avez inséré un lien ou un PDF, il pourra l’ouvrir en un clic.
Exemple concret : l’opérateur ouvre son intervention sur la pompe et voit immédiatement la fiche de sécurité associée, puis le schéma d’assemblage de la pompe avant de commencer ses tâches.
4. Pour aller plus loin
Affichage conditionnel
Vous pouvez conditionner l’apparition d’une brique Informations en fonction d’une donnée saisie.
Exemple : afficher un rappel de procédure spécifique uniquement si la pompe est classée “ATEX”.
Centralisation documentaire
En utilisant les liens dynamiques ou en intégrant des pièces jointes, vos formulaires deviennent de véritables points d’accès à toute votre documentation technique.
Formation et assistance terrain
La brique Informations est aussi un excellent support pour accompagner un nouvel opérateur ou pour renforcer la sécurité en rappelant les règles essentielles avant une tâche sensible.
Conclusion
La brique Informations est une brique simple mais puissante : elle permet de diffuser la bonne information au bon moment, sans complexité pour l’opérateur. Que ce soit pour des consignes de sécurité, des éléments techniques ou des liens documentaires, elle facilite l’exécution des missions sur le terrain et réduit les risques d’erreurs.