- 1. Pourquoi utiliser l'import d'attributs?
- 2. Quelle est cette fonctionnalité?
- 3. En pratique, comment créer de nouveaux attributs?
1. Pourquoi utiliser l'import d'attributs?
L'import d'attributs est utile si l'on veut créer des attributs en masse sur Ermeo. Les attributs créés peuvent être des attributs de documents , de bases de données , d'utilisateurs ou d'interventions.
2. Quelle est cette fonctionnalité?
A l'aide d'Ermeo, vous pouvez importer de nouveaux attributs rapidement à l'aide d'un fichier Excel.
Trame d'import de vos attributs:
Les colonnes suivantes doivent être obligatoirement présentes dans le fichier d'import.
Colonne | Présence de la valeur | Informations complémentaires | Ordre sur le fichier d'Excel |
code | Optionnelle | Ce code n'est pas obligatoire. Si il n'est pas renseigné, Ermeo génèrera un code automatiquement. | Colonne A |
name | Obligatoire | Le nom de votre attribut. Veuillez vous assurer que ce nom n'existe pas déjà sur votre plateforme Ermeo. | Colonne B |
type | Obligatoire | Type de l'attribut. Tous les types d'attributs sont importables. Les valeurs possibles sont :
• Action
• ABChoice
• Duration
• Email
• GPS Coordinates
• NFC Tag
• Opinion Scale
• Phone Number
• Picture
• Picture Choice
• Rating
• Signature
• MultipleChoice
• BarCode
• GPS
• Date
• Number
• Yes/No
• Text | Colonne C |
description | Optionnelle | Description de l'attribut | Colonne D |
Choices | Optionnelle | Renseignez les valeurs de votre attribut Choix A/B ou de votre attribut Choix Multiples. Attention, les valeurs doivent être séparés par un ; | Colonne E |
Default Choices | Optionnelle | Valeur par défaut si attribut de type choix multiple. | Colonne F |
Format | Optionnelle | Colonne G | |
Use red/green | Optionnelle | Utilisation des couleurs rouge/vert si attribut de type choix A/B. | Colonne H |
Allow Multiple Values
| Optionnelle | Booléen : True ou false
Sélectionnez true si vous voulez autoriser la sélection multiple de valeurs pour un attribut de type Choix Multiples. | Colonne I |
Minimum | Optionnelle | Paramètre définissant la valeur minimum d'un attribut nombre. | Colonne J |
Maximum | Optionnelle | Paramètre définissant la valeur maximum d'un attribut nombre. | Colonne K |
Unit | Optionnelle | Paramètre définissant l'unité d'un attribut nombre. | Colonne L |
Step | Optionnelle | Paramètre définissant l'échelle pour un attribut de type Echelle. | Colonne M |
Long Text | Optionnelle | Paramètre définissant si l'attribut Texte doit avoir l'option Texte Long. | Colonne N |
- Deux attributs ne peuvent pas porter le même nom.
- En cas d'échec de l'import, un fichier d'erreurs vous sera automatiquement généré.
3. En pratique, comment créer de nouveaux attributs?
Mise en contexte : Imaginons un utilisateur voulant importer divers attributs de documents au sein de sa plateforme Ermeo.
Il serait trop long de créer ces attributs un par un. Nous allons ainsi procéder à un import d'attributs:
1. Créer un fichier Excel contenant les colonnes citées plus haut
2. Remplissez les données en renseignant notamment les types et noms de chacun des attributs. Si nécessaire, renseignez les paramètres (pour les attributs de type Nombre, Choix A/B et Choix Multiples).
3. Entrez sur la plateforme puis cliquer sur la section Documents. Cliquez ensuite sur Attributs puis sur Importer.
4. Importez votre fichier puis valider l'import.
5. Assurez vous que l'import a été correctement effectué sur la page Imports/Exports.
En cas d'erreurs, un fichier d'erreurs est généré. Au sein de ce fichier se trouve les attributs n'ayant pas pu être créées.
- Il n'est pas possible d'importer plus de 200 attributs.
- Pour le moment, il n'est pas possible d'associer les attributs à une base de données dès l'étape d'import.
- Il n'est pas possible d'importer plusieurs attributs pour différentes entités Ermeo (documents, bases de données, utilisateurs, interventions) à l'aide d'un seul fichier Excel. Par exemple, il n'est pas possible d'importer des attributs d'utilisateurs ET de bases de données à l'aide d'un seul fichier d'Excel.
- Il n'est pas possible de mettre à jour des attributs à l'aide d'un import.
- Il n'est pas possible d'annuler un import en cours de progression.
- Durant un import, à l'aide d'un fichier Excel, l'import est fait du haut du fichier vers le bas du fichier. Premièrement, la ligne 1 du fichier est importée, puis la ligne 2 est importée, puis la ligne 3 etc.
- Au sein de la page Imports/Exports, vous aurez un résumé des imports effectués jusqu'ici.